Formation : comment rendre un événement accessible et inclusif ?
Concevoir des événements ouverts à tous, de la conception à la réalisation
Cette formation a pour objectif d’accompagner les entreprises, collectivités et agences dans la conception d’événements véritablement accessibles et inclusifs, quels que soient les publics accueillis.
Elle permet de comprendre les enjeux du handicap (visible et invisible) dans un contexte événementiel et d’acquérir une méthodologie concrète et opérationnelle pour intégrer l’accessibilité à chaque étape : lieu, communication, accueil des publics et organisation interne.
À qui s’adresse cette formation ?
Équipes communication et événementiel
Équipes RH et communication interne
Objectifs de la formation
Une approche concrète et opérationnelle
La formation repose sur une pédagogie pragmatique et orientée terrain, pensée pour répondre aux réalités des projets événementiels. Elle combine des apports théoriques essentiels, des exemples concrets, des mises en situation et des outils immédiatement mobilisables.
L’objectif est de permettre aux participants de passer rapidement de la compréhension des enjeux à l’action, en intégrant l’accessibilité et l’inclusion comme des réflexes à chaque étape de l’organisation d’un événement.
Les thématiques abordées
Comprendre les différents types de handicaps
- (moteurs, sensoriels, cognitifs, psychiques, maladies chroniques) et leurs impacts concrets dans un contexte événementiel, en tenant compte des handicaps visibles et invisibles.
Identifier les besoins spécifiques des publics
- Notamment des personnes à mobilité réduite (PMR), des personnes sourdes ou malentendantes, aveugles ou malvoyantes, ainsi que des personnes concernées par des troubles invisibles. L’accent est mis sur l’analyse des usages et des parcours.
Rendre l’information accessible
- Choix des supports adaptés : communication écrite et visuelle, signalétique, accessibilité numérique, médias inclusifs (sous-titrage, traduction en LSF, audiodescription), avant, pendant et après l’événement.
Intégrer l’accessibilité dans toute la chaîne de production événementielle
- Du choix du lieu à l’accueil des publics, en passant par la logistique, la coordination des équipes et la relation avec les prestataires.
Anticiper les imprévus et adopter une posture inclusive
- Et développer des capacités d’adaptation, de réactivité et de dialogue face aux situations non prévues.
Construire une méthode durable et un réseau de ressources
- En identifiant les interlocuteurs internes, les partenaires spécialisés et les outils nécessaires pour piloter des événements inclusifs dans la durée.
Un cas pratique collaboratif
- Celui-ci permettra aux participant·es de mettre en application les acquis de la formation en concevant collectivement un événement le plus accessible et inclusif possible, à partir de situations inspirées de projets réels.
Pourquoi former vos équipes à l’événementiel inclusif ?
Répondre aux enjeux légaux, sociaux et de RSE
Améliorer l’accessibilité de vos événements
Expression personnelle et collective
Renforcer votre image responsable et engagée
Professionnaliser vos pratiques événementielles
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